fungsi-fungsi tools pada microsoft word

Fungsi-fungsi tools yang ada pada microsoft word :

1. Office Button
Icon Keterangan
1. New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
2. Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
3. Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
4. Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
5. Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
6. Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
7. Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
8. Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9. Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

2. Tab Home
2.1. Group Clipboard
1. Paste untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2. Cut untuk memotong teks/objek terpilih.
3. Copy untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4. Format Painter digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

2.2. Group Font
Icon Keterangan
1. Font untuk memilih jenis huruf.
2. Font Size untuk mengatur ukuran huruf.
3 .Grow Font untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4. Shrink Font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5. Change Case untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6. Clear Formating untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7. Bold untuk menebalkan teks terpilih
8. Italic untuk memiringkan Teks terpilih
9. Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih  10. StrikeThrough memberikan tanda coret padateks terpilih
11. SubScript membuat tulisan kecil di bawah teks
12. SuperScript untuk mengetik karakter pemangkatan
13. Text Effect untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14. Text Highlight Color untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15. Font Color untuk mengatur warna teks terpilih

2.3. Group Paragraph
1. Bullets untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2. Numbering untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3. Decrease Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4. Increase Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5. Left-To-Right untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6. Ight-To-Left untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7. Sort untuk menyortir data
8. Show Paragraph Marks untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9. Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri
10. Center untuk mengatur teks rata tengah
11. Align Text Right untuk mengatur teks rata kanan
12. Justify untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13. Line Spacing untuk mengatur jarak antar baris teks
14. Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih
15. Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

2.4. Group Style
Icon Keterangan
1. Heading Style berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2. Change Style berisi pilihan pengaturan tema paragraf

2.5. Group Editing
Icon Keterangan
1. Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2. Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3. Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu fileMICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert

3. Tab Insert
3.1. Group Page
1. Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
2. Blank Page untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3. Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen

3.2. Group Table
Icon Keterangan
1. Insert Table untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
2. Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
3. Convert Text to table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
4. Excel SpreadSheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
5. Quick Tables untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

3.3. Group Illustrations
1. Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
2. Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
3. Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
4. SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
5. Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

3.4. Group Links
1. Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
2. Bookmark digunakan membuat penanda buku
3. Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

3.5. Group Header & Footer
1. Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
2. Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
3. Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

3.6. Group Text
1. Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
2. Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
3. WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
4. Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
5. Signature LIne digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
6. Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
7. Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

3.7. Group Symbols
1. Equation digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
2. Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus

4. Tab Page Layout
4.1. Group Themes
1. Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
2. Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman
3. Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
4. Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

4.2. Group Page Setup
Icon Keterangan
1. Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2. Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas
3. Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman
4. Collumn digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
5. Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6. Line Number digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7. Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

4.3. Group Page Background
Icon Keterangan
1. Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2. Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman
3. Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

4.4. Group Paragraph
Icon Keterangan
1. Indent digunakan untuk mengatur batas teks
2. Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

4.5. Group Arrange
1. Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2. Wrap Text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3. Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4. Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5. Selection Pane menampilkan panel navigasi objek
6. Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
7. Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8. Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents
Icon Keterangan
1. Table of Contents digunakan untuk pengelolaan daftar isi
2. Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
3. Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi

5.2. Group Footnotes
Icon Keterangan
1. Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
2. Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3. Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote
4. Show Note digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

5.3. Group Citations & Bibliography
1. Insert Citations digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
2. Icon Manage digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen
3. Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4. Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

5.4. Group Citations
Icon Keterangan
1. Insert Captions digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
2. Insert Table of Figure digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
3. Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
4. Cross-Reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

5.5. Group Index
Icon Keterangan
1. Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2. Insert Index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3. Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini

5.6. Group Table of Authorities
Icon Keterangan
1. Mark Citations digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2. Insert Table of Authorities berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi
3. Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel

6. Tab Mailings
6.1. Group Create
Icon Keterangan
1. Envelopes untuk membuat dan mencetak amplop
2. Labels untuk membuat dan mencetak label

6.2. Group Start Mail Merge
Icon Keterangan
1. Start Mail Merge untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
2. Select Recipients untuk membuat daftar penerima surat
3. Edit Recepients List uuntuk mengubah daftar penerima surat

6.3. Group Write & Insert Field
1. Highlight Merge Field untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
2. Address Block untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3. Greeting Line untuk menambah nama sapaan
4. Insert Merge Field untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
5. Rules untuk memberikan garis pada surat
6. Match Field untuk membandingkan surat
7. Update Labels untuk memperbarui label pada surat

6.4. Group Preview Results
1. Preview Results untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
2. Find Recipient untuk mencari daftar penerima surat
3. Auto Check for Errors untuk mengecak kesalahan pada surat

6.5. Group Finish
Icon Keterangan
1. Finish & Merge untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

7. Tab Review
7.1. Group Proofing
1. Spelling & Grammar Memeriksa ejaan teks
2. Research Membuka panel penelitian referensi
3. Thesaurus Saran kata yang sepadan
4. Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain
5. Translation Screen Tip Memungkinkan suatu screen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
6. Set Language Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
7. Word Count Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen

7.2. Group Comments
1. New Comment Memasukkan komentar baru
2. Delete Menghapus komentar
3. Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
4. Next Memperlihatkan komentar selanjutnya

7.3. Group Tracking
Icon Keterangan
1. Track Change Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2. Balloons untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
3. Display for Review Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
4. Show Markup Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
5. Reviewing Pane Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

7.4. Group Changes
1. Accept and Move to Next menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
2. Reject and Move to Next menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
3. Previous Change menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak
4. Next Change menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

7.5. Group Compare
1. Compare mengkombinasikan berbagai versi dari document
2. Show Source Document menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

7.6. Group Protect
1. Protect Document untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

8. Tab View
8.1. Group
1. Print Layout untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
2. Full Screen Reading untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
3. Web Layout untuk melihat hasil kerja di web
4. Outline View untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
5. Draft View untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

8.2. Group Show/Hide
1. Rules untuk menampilkan penggaris
2. Girdlines untuk menampilkan garis kisi
3. Massage Bar untuk menampilkan batang pesan
4. Formula Bar untuk menampilkan batang formula
5. Heading untuk menampilkan heading

8.3. Group Show
1. Zoom untuk Memperbesar tampilan
2. 100% untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3. One Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4. Two Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5. Page Widht untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

8.4. Group Window
1. New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
2. Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3. Split Windows Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja
4. View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan
5. Synchronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan
6. Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan

8.5. Group Macros
1 View Macros Memperlihatkan macro dokumen